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組織架構

寧夏躍尚元工程應用有限公司組織架構

一、組織架構:

二、各部門職責:

(一)總經理:

1.根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,并

推動實施
2.擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。

3.審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

4.審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件。

5.主持公司的全面經營管理工作。

6.向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
7.處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。

8.推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。

9.從事經營管理的全局開創性工作,為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。
   召集、主持總經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾等。
(二)財務部:

1.負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3.搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。
4.嚴格財務管理,加強財務監督,與外包財務公司做好接洽工作。
5.做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。
6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。
7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作。

(三)系統集成部:

1.根據項目部立項書,負責集成項目與布線項目的具體實施:
 1) 項目實施準備 
 2) 項目具體施工  
 3) 項目初驗 
 4) 及時向項目部報告項目變更,以便項目部的變更商務談判  
 5) 準備項目技術資料,協助項目部進行項目驗收
2.協助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術支持: 
 1) 協助技術可行性判斷 
 2) 協助標書技術方案編寫  
 3) 協助合同中技術條款的擬訂
3.部門項目資料管理。
4.公司內部網絡維護與設計。
5.總經理辦公室指派的其他任務。
(四)人事行政部:

1.人事行政部門的工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發:
 
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用》:    
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
  (3)工作報酬:   
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
  (4)培訓開發:
     提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
 (5)人員考核:
     主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3.負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
4.強調企業精神,創建公司的企業文化
5.完成上級交辦的其它事宜。

(五)市場營銷部:

1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。
2.根據公司發展規劃和市場情況,主導制定公司營銷戰略。
3.負責營銷計劃的編制和落實:
  1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售工作(包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。
  2)匯總、協調產品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉工作。
 3)組織建立銷售情況統計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時調整銷售策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現。
4.負責市場調查和分析:
 
1)制定市場調研計劃,負責組織公司和競爭對手產品市場銷售情況的調查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調查報告,為決策層提供參考。
 
2)建立健全營銷信息系統,收集整理各類市場情報及相關行業政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。
 5、負責市場運作和營銷策略的制定:
  1)根據市場調研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監督實施。
5.負責客戶開拓、管理和維護:
 
1)與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態,收集客戶信息,開拓客戶資源。

  2)建立健全企業的售后服務網絡,在技術部門的支持下組織對公司客戶的售后服務,維護良好的客戶關系。

6、負責完成公司領導交辦的其他工作。
 (六)技術部:
1,產品安裝、調試及維護。
2,協助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。
3,提供產品的咨詢、維修、服務等售前售后支持。
4,維護公司內部系統正常運行。
5,工程項目的規劃、部署及實施。
6,新技術的收集分析并與其他部門交流。
7.完成領導交辦的其它事項。
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